SISTEM PEMASARAN

Posted: Desember 7, 2010 in Uncategorized

Distribusi merupakan divisi yang menangani dan bertanggung jawab atas penerimaan produk jadi dari produksi , mengatur penyimpanan barang jadi dan menangani pendistribusian produk sampai ke pihak pemesan.
Tujuan dari adanya distribusi yaitu memastikan bahwa proses distribusi dan pengiriman produk kepada pelanggan dilaksanakan secara efektif baik jumlah, tipe maupun persyaratan lain yang ditetapkan konsumen, dalam rangka menjamin  kepuasan konsumen.
Ruang lingkupnya mencakup pelaksanaan dan monitoring distribusi atau pengiriman produk pada pelanggan.
1.    Distribusi memiliki tanggug jawab dan wewenang sebagai berikut :
a.    Bertanggung jawab terhadap penyimpanan produk jadi di gudang.
b.    Pengambilan produk dipastikan secara FIFO ( First In First Out )
c.    Menentukan pemakaian sarana kendaraan.
d.    Mengusulkan perbaikan untuk menunjang kelancaran proses di bagiannya.
2.    Prosedur dan cara kerja distribusi.
Bagian distribusi memiliki prosedur dan cara kerja sebagai berikut :
a.    Gudang Barang Jadi
Prosedur dan cara kerja bagian gudang jadi :
§    Barang jadi dari produksi setalah di ACC petugas QC diterima bagian gudang jadi.
§    Administrasi gudang jadi menandatangani laboran produksi.
§    Produk jadi di tata sesuai jenis dan tanggal produk.
§    Laporan hasil produksi dimasukkan ke dalam laboran stock harian gudang jadi oleh administrasi gudang jadi dan distribusi.
b.    Distribusi
Prosedur dan cara kerja bagian distribusi :
§    Menerima order dari Marketing.
§    Menyiapkan armada sesuai dengan pesanan untuk yang belum ditentukan oleh bagian marketing dalam surat order ( SO ).
§    Membuat memo muat sesuai SO
§    Proses muat sesuai dengan memo muat yang diawasi oleh checker
§    Membuat laporan identifikasi jumlah muatan produk pada saat loading barang ke kendaraan dan mencocokkan dengan status inspeksi yang ada.
§    Membuat surat jalan berdasarkan surat order dan jumlah barang yang tercantum dalam laporan identifikasi jumlah muatan produk.
§    Semua aktifitas seharian dimasukkan dalam Form jadwal pengiriman.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s